Identification du poste
Intitulé du poste : ASSISTANTE DEB
Type de contrat: CDD
Le positionnement du poste dans l’organisation : Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint et le Directeur des Opérations
Ce poste est rattaché à : la Direction Administrative et Financière
Référence: 001-2017
Description du poste
- Assurer le secrétariat DEB
Missions générales du poste (objectif lié au poste)
- Gestion du standard
- Réception traitement et diffusion de l’information
- Travaux de bureautique
Tâches du poste (Activité générale ou spécifique) :
- Réception des appels
- Prise de message
- Orientation des appels vers les différents services
- Enregistrement du courrier départ/arrivée
- Saisie et mise en forme de documents (devis et factures)
Compétences ou profils requis pour le poste
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) :
- BAC + 2 en ASSISTANAT DE DIRECTION
- Plus de 2 ans d’expériences
- Bonne connaissance de l’outil informatique
- Maîtrise parfaite de Word et Excel
Savoir-faire (être capable de…)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Respecter les procédures établies
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Garantir la cohésion sociale pour l’atteinte des objectifs
Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) :
- Maîtrise de soi, disponibilité et dynamisme, sens de la communication, disponibilité
- Courtoisie, sens de l’organisation, travail sous pression, esprit d’équipe,
- Intégrité, sens de la discrétion, sens de l’écoute.